Urologenpraxis Karlsruhe

E-Mail-Signaturen einrichten

Absender wählen, Signatur kopieren und im Mailprogramm einfügen. Das Logo kommt automatisch mit, es liegt auf dem Server der Praxis-Website.

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An: Frau BeispielBetreff: Ihr Termin

Sehr geehrte Frau Beispiel,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Ihren Termin haben wir eingetragen.

Freundliche Grüße

Urologenpraxis Karlsruhe
Dr. med. Benedict Keller
Facharzt für Urologie
Medikamentöse Tumortherapie
Fellow of the European Board of Urology
Urologische Gemeinschaftspraxis Karlsruhe
Blücherstraße 17a, 76185 Karlsruhe
T 0721 551804  F 0721 551232
benedict.keller@karlsruhe-urologenpraxis.de
karlsruhe-urologenpraxis.de

„Signatur kopieren“ für Outlook, „HTML-Code kopieren“ für den PortUNA-Webmailer.

Outlook am PC

Klassisches Outlook unter Windows

  1. Datei, Optionen, E-Mail, dann Signaturen.
  2. Neu klicken und einen Namen vergeben, z. B. „Praxis“.
  3. Hier auf Signatur kopieren klicken, in das große Feld in Outlook klicken und mit Strg + V einfügen.
  4. Rechts bei Standardsignatur das E-Mail-Konto wählen und die Signatur für neue Nachrichten und für Antworten einstellen.
  5. Mit OK bestätigen und eine Testmail schicken.

Neues Outlook oder Outlook im Browser: Zahnrad, Konten, Signaturen. Outlook am Mac: Outlook, Einstellungen, Signaturen. Einfügen und Standard wählen funktioniert dort genauso.

PortUNA-Webmailer

webmail.verwaltungsportal.de

  1. Anmelden, Einstellungen, Identitäten und die eigene Identität anklicken.
  2. Den Haken bei HTML-Signatur setzen. Über dem Feld erscheint eine Werkzeugleiste.
  3. In der Werkzeugleiste die Quellcode-Ansicht öffnen. Hier auf HTML-Code kopieren klicken, dort einfügen und übernehmen.
  4. Speichern klicken.
  5. Damit das Logo erscheint: unter Einstellungen, Nachrichtenerstellung „HTML-Nachrichten verfassen“ und „externe Ressourcen erlauben“ jeweils auf immer stellen.
Logo nicht löschenDas Logo liegt in der Mediathek der Praxis-Website als „signatur-logo-urologenpraxis.png“. Wird die Datei gelöscht, fehlt es in allen Signaturen.
Logo als AnhangOutlook am PC verschickt das Logo je nach Einstellung als eingebettetes Bild mit. Manche Empfänger sehen dann eine Büroklammer. Das ist normal.
Am HandyDie Outlook-App und das iPhone haben eine eigene Signatur. Dort reicht meist Name, Praxis und Telefonnummer als Text.